Chargé.e d’administration et de coordination des actions de la formation professionnelle, Le Plus Petit Cirque du Monde (PPCM), Bagneux (92)

détail de l’offre

Description de l'entreprise/de l'organisme

Association créée en 1992 par des habitants de Bagneux, le PPCM vient d’être labellisé Centre Culturel de rencontre dédié aux Patrimoines des Périphéries, au corps et à la musique. Le PPCM est à la fois un lieu de formation et d’éducation artistique et culturelle, un lieu de résidence artistique, une fabrique de spectacles et un lieu d’expérimentation architecturale. Appuyé sur une démarche de co-construction avec différents partenaires, le PPCM est aujourd’hui reconnu internationalement pour sa mission sociale forte : mobiliser l’art pour le développement citoyen, économique et urbain des territoires.

Les actions artistiques du PPCM rassemblent à la fois des formations amateures et professionnelles, des accueils en résidence, des diffusions de spectacles dans les murs et en dehors de ceux-ci, deux festivals annuels, des actions artistiques et culturelles, des prestations occasionnelles de location des espaces.

Description du poste

Sous l’autorité du directeur et de la responsable de formation professionnelle, elle.il est chargé.e du suivi financier, administratif et de la coordination de l’organisme de formation professionnelle du PPCM.

Description des missions :

Administration
- Elle.il assure la rédaction et le suivi des demandes de financement publics, privés et européens (FSE+) et veille au budget global de l’organisme de formation
- Elle.il établit les devis, prépare le budget et effectue les démarches nécessaires au suivi financier et administratif des actions de formation (déclarations, contrats de prestation de service et conventions avec les structures partenaires.…)
- Elle.il inscrit la formation dans les dispositifs et plateformes spécifiques (Dokelio, Kairos, EDOF)
- Elle.il assure le respect des certifications qualité Qualiopi, France Compétences et de la Caisse des Dépôts pour toutes les actions de formation, ainsi que leur suivi administratif
- Elle.il effectue les démarches administratives et financières concernant le suivi des actions de formations (envoi du programme, règlement intérieur, questionnaires de fin de formation, attestations, demandes de prise en charge)
- Elle.il met en place des outils permettant le suivi post formation des étudiants en formation
- Elle.il réalise une veille du secteur
- Elle.il aide à la rédaction des dossiers de certification
- Elle.il participe au développement et à la mise en œuvre de nouvelles actions de formation professionnelles

Coordination
- Elle.il coordonne les actions de formation professionnelle, et par sa présence régulière, assure l’accueil des formateurs.trices et des étudiants en formation, ainsi que l’accompagnement des étudiants dans leurs démarches
- Elle.il assiste la responsable de formation à la préparation du calendrier pédagogique des actions de formation
- Elle.il organise les sélections et auditions des candidat.es
- Elle.il contacte les formateur.ices et partenaires des actions de formation
- Elle.il met en place des réunions de préparation, rédige et communique les comptes rendus
- Elle.il suit la présence des personnes en formation et organise les remplacements des formateurs.trices
- Elle.il accompagne les personnes en formation dans leurs recherches et démarches pour la suite de leur formation et la certification
- Elle.il assiste la responsable de formation professionnelle à la préparation des évaluations et bilans individuels et de groupe
- Elle.il rédige les comptes rendus et documents nécessaires aux bilans des actions de formation

Description du profil recherché

- Rigueur et méthodologie
- Ponctualité exigée
- Capacité d’organisation en autonomie et aptitude au travail en équipe
- Clarté et rigueur dans le classement, le suivi et la communication des documents
- Intérêt pour l’éducation artistique, bonne culture générale
- Adaptabilité, sens du dialogue, goût du travail en équipe
- Sens de l’initiative, force de proposition

- BAC+5, avec des connaissances dans le secteur culturel et de la formation seront appréciées
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Bonne maîtrise rédactionnelle
- Connaissances de la réglementation du secteur de la formation
- Savoir établir, suivre et analyser des budgets prévisionnels
- Bonne maîtrise de l’anglais souhaitée
- Connaissance des dossiers de financements européens souhaitée

Métiers de la culture et des médias

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Management et Ressources Humaines dans le secteur culturel